Adatvédelmi tájékoztató
A Sonepar Magyarország Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (Sonepar) kiemelt figyelmet
fordít arra, hogy adatkezelése során a Watt City Audit Programban (Program) részt
vevők érdekében a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról
szóló 1992. évi LXIII. törvény és az egyéb hatályos adatvédelmi jogszabályok,
valamint az adatvédelmi biztos tevékenysége során kialakult adatvédelmi gyakorlatnak
megfelelően járjon el.
A Sonepar tájékoztatja a Watt City auditra jelentkezőket az általa kezelt személyes
adatokról, a személyes adatok kezelése körében követett gyakorlatáról, a személyes
adatok védelme érdekében tett szervezési és technikai intézkedéseiről, valamint
az érintettek jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.
Definíciók, rövidítések
Avtv.: 1992. évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok
nyilvánosságáról;
Adatkezelő:az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező
szervezet, aki vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre
(beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja,
vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy
a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése,
tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala,
összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint
az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-,
hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai
jellemzők rögzítése is;
Személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel
(a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.
A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata
az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak,
ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több,
fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára
jellemző tényező alapján azonosítani lehet;
Wattstore belépés:belépési névvel és biztonsági jelszóval történő belépés a honalapra, amelyet
követően a Partnernek lehetősége nyílik az elektronikus ügyintézésre, illetve
elektronikus szolgáltatások igénybe vételére.
Az adatkezelő, az adatkezelés célja, terjedelme
A személyes adatok kezelője a Sonepar, amely az adatok kezelése során az alábbiak
szerint jár el:
A Sonepar internetes honlapjának felkeresésével – már az Auditra jelentkezést
megelőzően – a látogató személyes adatokat ad át a Sonepar számára. Az internetes
kapcsolat fenntartása során a látogató által használt böngészőprogrammal, internetprotokoll-címmel
(IP-cím), doménnévvel (URL), a látogatás időpontjával, valamint a megtekintett
oldalakkal kapcsolatosan automatikusan képződnek technikai adatok a szolgáltató
számítógépes rendszerében. A Sonepar ezeket kizárólag a honlappal kapcsolatos
elemzésre és statisztikai információk gyűjtésére használja fel.
Az adatkezelés a fenti célok esetében is kizárólag a cél megvalósulásához szükséges
mértékben és ideig, és kizárólag azzal a személyes adattal történik, amely az
adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlenül szükséges és a cél elérésére
egyébként alkalmas.
A fentiek szerinti adatkezelés során keletkező információkat a Sonepar a legnagyobb
körültekintéssel, szigorúan bizalmasan, csak a Watt City Audit szolgáltatásai
igénybevételéhez szükséges mértékben, illetve a regisztráló rendelkezéseinek megfelelően
kezeli, és minden törvényes eszközzel megakadályozza, hogy azokhoz illetéktelenek
hozzáférjenek.
A Watt City Auditra jelentkező (a sikeres regisztrációt követően: regisztrált
felhasználó) a Regisztrációs Lap kitöltésével kifejezett hozzájárulását adja ahhoz,
hogy a Regisztrációs Lapon feltüntetett személyes adatait a Sonepar, illetve más,
a Sonepar által adatfeldolgozási tevékenységgel megbízott személyek elektronikus
úton kezeljék és feldolgozzák az Avtv. előírásainak megfelelően. A regisztrált
felhasználó a Regisztrációs Lap kitöltésével és aláírásával önkéntesen és kifejezetten
hozzájárulását adja ahhoz, hogy a Sonepar a regisztrált felhasználó által szolgáltatott,
valamint a vásárlástörténeti adatokat saját célra, közvetlen üzletszerzési, tájékoztatási
és piackutatási célra felhasználja. Személyes adatok továbbítására kizárólag a
vonatkozó törvények ilyen rendelkezése szerint, vagy az érintett hozzájárulása
esetén kerülhet sor, az ott meghatározott terjedelemben.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapját az adatok közlésének önkéntessége teremti meg.
A felhasználók jogainak gyakorlása
A regisztrált felhasználó jogosult tájékoztatást kérni a rá vonatkozó adatkezelésről.
Kérésére a Sonepar tájékoztatást ad a regisztrált partner Sonepar által kezelt
adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról,
hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg a regisztrált felhasználóra vonatkozó
adatokat A Sonepar a kérelem benyújtásától számított lehető legrövidebb idő alatt,
legfeljebb azonban 30 napon belül írásban adja meg a kért tájékoztatást.
A regisztrált felhasználó bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak
helyesbítését kérni. A helytelen adatok kijavítását a Soneparnál kezdeményezheti.
Jogosult kérni a regisztrált felhasználó továbbá a rá vonatkozó adatok törlését
az önkéntes adatkezelés vonatkozásában. A törlés kezdeményezése a Soneparhoz benyújtott
írásbeli kérelemmel lehetséges.
A regisztrált felhasználó tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha
a) a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy
az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve,
ha az adatkezelést törvény rendelte el;
b) a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés,
közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik;
c) a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi.
A Sonepar mint adatkezelő a tiltakozás kézhezvételétől számított három munkanapon
belül eleget tesz a kérelemnek, amennyiben annak jogossága egyértelműen megállapítható.
A kérelem elutasítása esetén a tiltakozás előterjesztésével megegyező formában
az adatkezelő köteles megindokolni döntését. A regisztrált felhasználó jogainak
megsértése esetén a Sonepar mint adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság
az ügyben soron kívül jár el.
Adatbiztonság
A Sonepar kiemelt gondossággal törekszik az adatok biztonságos kezelését megvalósítani,
ezért megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat
az eljárási szabályokat, amelyek az Avtv., valamint az egyéb adat- és titokvédelmi
szabályok érvényre juttatásához szükségesek. A Sonepar törekszik védeni az adatokat
különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra
hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés
ellen.
Egyéb szabályok
Az adatok feldolgozása elsősorban informatikai eszközökkel történik, automatizált
módon, a rendszert üzemeltető beavatkozási lehetőségének korlátozásával vagy kizárásával.
A Sonepar egyes karbantartási és egyéb feladatok ellátásához adatfeldolgozót vehet
igénybe, az Avtv. rendelkezéseinek megfelelően. E feladatok ellátásához elengedhetetlenül
szükséges mértékben az adatfeldolgozó személyes adatokhoz is hozzáférhet. Az érintett
kérelmére a Sonepar tájékoztatást ad az általa kezelt, illetőleg az általa megbízott
feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről)
és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről.
A Sonepar az adatkezelési tevékenysége során az Avtv. rendelkezéseinek és az
adatvédelmi joggyakorlatnak megfelelően jár el, a hatályos jogszabályok előírásait
betartja, illetve az adatvédelemhez kapcsolódó fontosabb nemzetközi ajánlásokat
is figyelembe veszi.
